MyDepartment, Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεματικής, Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο
Το MyDepartment είναι η εσωτερική εφαρμογή διαχείρισης του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεματικής του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. Χρησιμοποιείται από μέλη ΔΕΠ, διοικητικό προσωπικό, συνεργάτες και άλλους εξουσιοδοτημένους χρήστες του Τμήματος.
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο. Η παρούσα ενημέρωση συμπληρώνει την επίσημη Πολιτική Απορρήτου του Πανεπιστημίου, η οποία διέπει κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από το Πανεπιστήμιο:
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: dpo@hua.gr. Για τεχνικά θέματα της εφαρμογής: thkam@hua.gr.
Ανάλογα με τον ρόλο σας, η εφαρμογή τηρεί στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, επαγγελματικά και ακαδημαϊκά στοιχεία και, για το προσωπικό, διοικητικά στοιχεία και στοιχεία ανθρώπινου δυναμικού που απαιτούνται για τη λειτουργία του Τμήματος (π.χ. άδειες, timesheets, διπλωματικές εργασίες και έργα). Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες ανάλογα με τον ρόλο τους.
Μπορείτε να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google ως εναλλακτική του κωδικού του Πανεπιστημίου ή της εφαρμογής. Σε αυτή την περίπτωση λαμβάνουμε μόνο το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και την επιβεβαίωση από τη Google ότι το email είναι επαληθευμένο. Δεν έχουμε πρόσβαση στο Gmail, στο Drive, στο Ημερολόγιο, στις επαφές ή σε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα σας στη Google, και δεν λαμβάνουμε ούτε αποθηκεύουμε τον κωδικό σας στη Google. Το email χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του λογαριασμού σας στην εφαρμογή.
Χρησιμοποιούμε μόνο απολύτως απαραίτητα cookies: το cookie συνεδρίας που σας διατηρεί συνδεδεμένους, ένα cookie ασφαλείας (CSRF) και την επιλογή γλώσσας. Δεν χρησιμοποιούμε cookies analytics ή διαφήμισης. Για λόγους ασφάλειας και υποστήριξης καταγράφονται οι ενέργειες των συνδεδεμένων χρηστών (χρήστης, σελίδα, ώρα).
Η επεξεργασία βασίζεται στην εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον, στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση και, όπου ισχύει, στην εκτέλεση σύμβασης. Τα δεδομένα διατηρούνται όσο προβλέπει η νομοθεσία για τα αρχεία των φορέων του δημοσίου και δεν πωλούνται ούτε χρησιμοποιούνται για διαφήμιση ή κατάρτιση προφίλ. Για τους αποδέκτες και τις περιόδους διατήρησης βλ. την Πολιτική Απορρήτου του Πανεπιστημίου.
Έχετε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, καθώς και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr). Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο dpo@hua.gr.
Η παρούσα ενημέρωση μπορεί να ενημερώνεται· η τρέχουσα έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη σε αυτή τη διεύθυνση.